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          集團辦公室主任崗位職責(5篇范文)

          發布時間:2023-05-11 13:15:02 查看人數:99
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          集團辦公室主任崗位職責

          【第1篇】集團辦公室主任崗位職責

          工作職責:

          一、日常事務

          1、協助集團領導完善集團各項管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。

          2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。

          3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。

          4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作,保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。

          5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。

          6、維護和完善集團行政秘書體系,提升行政秘書服務水平,保證行政秘書服務優質、高效。

          7、承擔總裁辦績效指標的分解工作,領導本部門員工完成集團下達的績效指標。

          8、負責綜合檔案的管理。

          9、做好保密工作,嚴格遵守公司的保密規定。

          10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。

          二、督辦、協調職責

          1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋,以解決和落實公司決策及相關精神。

          2、履行計劃管理職能,負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總,認真審閱集團高管層及各部門計劃,在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。

          3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。

          4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通,推動公司各項工作快速高效進行。

          三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。

          任職資格:

          1、 8年以上工作經驗,有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先,如行政總經理、辦公室主任,部門長級別;

          2、 形象好、氣質佳,40左右;

          3、 有良好的學歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關專業;

          4、 優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;

          5、 胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執行力。

          【第2篇】集團辦公室秘書崗位職責

          崗位職責

          1、協助經理處理文書、文案工作;

          2、協助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;

          3、協助經理做好與其他部門的溝通聯系工作;

          4、完成上級交給的其它事務性工作。

          任職資格

          1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

          2、一年以上經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

          3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

          4、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力

          5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執行能力;

          6、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

          7、熟練使用辦公軟件。

          【第3篇】辦公室主任崗位職責-報業集團

          1.負責綜合分析黨組織和黨員領導干部貫徹執行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議,配合分管領導搞好黨風廉政建設檢

          【第4篇】集團大辦公室主任崗位職責

          一、素質能力基本要求:

          1,該崗位對應知識結構及實踐經驗:管理專業、礦業行業(地質、采礦、選礦等相關專業)背景、公司法及公司治理結構相關現代企業制度等理論及經驗;

          2,對應素質能力之過往成功業績;

          3,對應成功業績的職業(專業)心得;

          4,對“虛心學習、勤勉盡責、團隊意識、上進開闊”的個人理解。

          二、職業道德修養理解和特別描述:

          1,有責任感

          2,有敬業精神

          3,敢于擔當

          4,有學習意識

          三、簡歷資料大綱(務必認真準備,體現文字等綜合能力)。

          1,該各位對應知識結構、素質、能力及真實性

          2,相關實踐經驗

          3,典型業績案例

          4,愛好專長

          5,待遇要求

          6,應聘資料特別要求:

          系統

          全面

          真實

          精致…

          重在案例描述及佐證資料

          7,德之述:

          進取上進心(目標)

          學習精神(虛心否)

          團隊意識及理解;

          8,工作作風:

          主動積極自覺

          接地氣否…

          9,對東部礦業的了解、理解

          10,其它…

          【第5篇】學校后勤集團辦公室崗位職責1

          學校后勤集團辦公室崗位職責(上)

          一、集團辦公室工作職責

          1、集團辦公室是后勤集團直接領導下的行政辦事機構,負責集團內部行政管理、綜合協調、對外聯系與交流、集團公共關系事務與校內外賓客的接待工作。

          2、協調集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規章制度,并督促檢查其執行情況。

          3、負責集團會議的籌備和組織工作。

          4、負責集團內部文件的擬制、登記、簽發、傳閱和文件檔案的管理工作。

          5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。

          6、負責集團印章的管理和使用。

          7、協助集團領導做好員工培訓工作。

          8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協議的簽訂。

          9、完成集團領導交辦的其它任務。

          二、辦公室各崗位職責

          (一)、辦公室主任崗位職責

          1、負責集團辦公室全面工作。

          2、協調各中心主任制訂各項規章制度及中心主任交辦的工作事宜。

          3、督辦集團辦公會議規定的各項任務,要求,并檢查其各項任務完成情況。

          4、處理公共關系事務和接待、信訪工作。

          5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。

          6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預算。

          7、負責對集團工作計劃、工作總結,各類材料上報工作。

          8、完成集團交辦的應急事務。

          (二)、集團辦公室秘書崗位職責

          1、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉迅速,催辦及時。

          2、做好對外聯絡、接待工作和各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。

          3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況,并將情況及時匯報。

          4、負責文件的打印、復印、整理分類和存檔及報刊信件收發工作。

          5、加強與有關部門溝通,做好日常事務的協調工作。

          6、負責集團固定資產的錄入、校對、管理工作。

          7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。

          8、負責集團對內對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網頁更新工作。

          9、負責部分經費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發放工作。

          10、協助各中心主任制訂各項規章制度,協調完成中心主任交辦的工作事宜。

          11、負責集團機關人員的考勤工作。

          12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。

          13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。

          14、協助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務工作。

          15、做好辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。

          16、完成集團領導交辦的其它任務。

          (三)、收發員崗位職責

          1、竭誠為學校、為師生員工提供優質、高效服務,保證收發工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。

          2、遵守學校和集團的各項規章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。

          3、及時了解反饋社會郵政行業發行動態,迅速掌握信息、擴展收發業務,滿足師生員工需求。

          4、完成集團交辦的其它工作。

          (四)司機崗位職責

          1、積極參加政治學習,遵守各項規章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術,不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優質服務,樹立用戶至上的服務態度和工作作風。

          2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養及管理工作,完成集團下達的運輸任務,做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。

          3、嚴守操作規程,規范作業,確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節約,減少油耗,杜絕浪費現象。

          4、團結協作,樂于奉獻,完成領導交辦的其他工作任務。

          集團辦公室主任崗位職責(5篇范文)

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