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          辦公室秘書-崗位職責(11篇范文)

          發布時間:2023-05-07 17:15:02 查看人數:99
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          辦公室秘書-崗位職責

          【第1篇】辦公室秘書-崗位職責

          辦公室秘書有哪些崗位職責大家對這個職位了解嗎下面企業管理網就為大家整理了辦公室秘書崗位職責范本,請大家閱讀下文。

          一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

          二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

          三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

          四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

          五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

          六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

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          【第2篇】集團辦公室秘書崗位職責

          崗位職責

          1、協助經理處理文書、文案工作;

          2、協助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;

          3、協助經理做好與其他部門的溝通聯系工作;

          4、完成上級交給的其它事務性工作。

          任職資格

          1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

          2、一年以上經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;

          3、知識結構較全面,能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;

          4、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力

          5、具有很強的文字處理能力,有一定判斷與決策能力,計劃和執行能力;

          6、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;

          7、熟練使用辦公軟件。

          【第3篇】辦公室秘書崗位職責范文

          辦公室秘書崗位職責范文

          一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

          二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

          三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

          四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

          五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。

          六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

          【第4篇】酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

          酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

          1、執行總經理的工作指令,向總經理請示和報告工作。

          2、負責撰寫酒店綜合性的業務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。

          3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。

          4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執行情況,及時了解和反饋信息。

          5、負責業務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業市場動態,為領導當好參謀。

          6、負責來往文件及書報、信件的收發工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。

          7、負責總經理室的衛生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

          8、負責送閱總經理閱批的文件,派發總經理簽發、批示的文件、通知等。

          9、嚴格執行保密制度,及時做好行政和業務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

          10、根據總經理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。

          11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經主管領導簽字并登記后用印。

          12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

          【第5篇】機關物業公司辦公室秘書崗位職責

          機關大廈物業公司辦公室秘書崗位職責

          直接上級:辦公室主任

          崗位職責:

          a.負責總經理辦公室日常文字工作;

          b.負責起草公司工作計劃、總結、決議、會議文件、工作報告、會議紀要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;

          c.為總經理準備好當日所需閱讀的文件資料,并準備好辦公用品;

          d.做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領導決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀要等會務工作;

          e.按規定保管和使用公司及辦公室的公章;

          f.負責辦公室工作人員的考勤工作;

          g.完成領導交辦的其他工作。

          【第6篇】學院??偨浝磙k公室秘書工作崗位職責

          學院(校)總經理辦公室秘書工作崗位職責

          辦公室秘書在辦公室主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務工作。

          一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

          二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

          三、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

          四、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

          五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

          六、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          七、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

          八、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

          九、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

          十、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

          十一、完成領導交辦的其他工作。

          【第7篇】辦公室秘書崗位職責

          崗位職責:

          1、 協助片區總經理進行工作日程安排表的整理和下發;

          2、 日程相關住宿、票務工作的安排;

          3、 各類通知文件的起草、下發、存檔;

          4、 好片區周、月、季、半年、年度工作總結及工作計劃、數據分析報告,負責管理和收發集團及片區醫院的文件和資料;

          5、 協助片區總經理組織片區各機構相關部門會議,做好會議紀要,對重要會議做好錄音錄像;

          6、 傳達片區總經理對于片區各機構各科室的工作要求,做好各機構之間相應溝通協調工作。

          崗位要求:

          1、 大專以上,秘書、英語、行政,醫學等相關專業,英語口語流利;

          2、 2年以上相關總經理助理/秘書相關經驗,熟練應用辦公軟件,了解待人接物禮儀;

          3、 40歲以下,男女不限,能適應出差;

          4、 較強的執行力、抗壓能力以及溝通能力,有醫療行業背景優先。

          【第8篇】辦公室秘書工作崗位職責

          以下是一則辦公室秘書崗位職責,各位制度職責大全文秘如不清楚自身的崗位責任制,可就本文予以適當參考。

          一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策,認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。

          二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作,協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。

          三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。

          四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作;負責全校行政公文的歸檔工作;負責印章的使用、管理工作。

          五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作,建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱,及時辦好學校工作簡報。

          六、負責全校各職能部門的統計(制度職責大全統計)報表匯總工作,及時準確向上級部門報送統計報表,審核學校對外發布的有關統計數據。

          七、負責接待校內外單位的信訪工作,負責學校外事工作。

          八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作,負責各種紀念品的訂制和發放,負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。

          九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。

          相關職位崗位職責:經理崗位職責 會計崗位職責 司機崗位職責

          【第9篇】辦公室文字秘書崗位職責

          1.全日制本科及以上學歷,漢語言文學、文秘、新聞、中文等專業畢業的;2.有扎實的文字功底,對應用文寫作比較熟悉,在新聞媒體或報刊雜志上發表過文章的;3.細致、有耐心,抗壓能力較強,有親和力,普通話標準。

          【第10篇】董事長辦公室秘書崗位職責工作流程

          董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

          董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

          工作內容

          工作要求

          工作流程

          一、辦公室

          內務

          1、辦公環境

          明亮整潔

          一塵不染

          家具擺放整齊

          辦公桌無文件累積

          文件整齊規范

          圖書排放整齊

          1、每天準時上班。

          2、開窗通風。

          3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

          4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

          5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

          6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

          7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

          8、每兩周吸塵一次。

          2、文件管理

          流程齊全

          分類合理

          處理及時

          管理規范

          1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

          2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

          3、內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

          4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

          5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

          6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

          7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

          8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

          9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

          二、來賓接待

          彬彬有禮

          熱情接待

          1、笑臉相迎,茶水相待。

          2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

          3、索要名片。

          4、及時向董事長請示。

          5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

          6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

          三、會務服務

          1、董事會

          準備充分

          安排周全

          接待周到

          組織完善

          [1][2] 下一頁

          董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

          1、會議議程的擬定。

          2、確定與會人員。

          3、會議通知起草和發送。

          4、會議文件的準備。

          5、會議場所的確認及會場布置。

          6、會議簽到及記錄。

          7、與會人員的接待工作。

          2、工作會

          1、檢查會場環境是否干凈整潔。

          2、檢查會議通知是否到位。

          3、檢查會議文件準備是否齊備。

          4、會議人員的接待。

          5、會議期間的服務。

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          【第11篇】董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

          董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

          工作內容

          工作要求

          工作流程

          一、 辦公室

          內 務

          1、辦公環境

          明亮整潔

          一塵不染

          家具擺放整齊

          辦公桌無文件累積

          文件整齊規范

          圖書排放整齊

          1、 每天準時上班。

          2、 開窗通風。

          3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

          4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

          5、 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

          6、 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

          7、 及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

          8、 每兩周吸塵一次。

          2、文件管理

          流程齊全

          分類合理

          處理及時

          管理規范

          1、 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

          2、 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

          3、 內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

          4、 外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

          5、 內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

          6、 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

          7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

          8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

          9、 根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

          二、來賓接待

          彬彬有禮

          熱情接待

          1、 笑臉相迎,茶水相待。

          2、 詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

          3、 索要名片。

          4、 及時向董事長請示。

          5、 按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

          6、 根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

          三、會務服務

          1、 董事會

          準備充分

          安排周全

          接待周到

          組織完善

          1、 會議議程的擬定。

          2、 確定與會人員。

          3、 會議通知起草和發送。

          4、 會議文件的準備。

          5、 會議場所的確認及會場布置。

          6、 會議簽到及記錄。

          7、 與會人員的接待工作。

          2、 工作會

          1、 檢查會場環境是否干凈整潔。

          2、 檢查會議通知是否到位。

          3、 檢查會議文件準備是否齊備。

          4、 會議人員的接待。

          5、 會議期間的服務。

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